为切实提高办理实效，衢山镇人大自2017年开始坚持“三个一”实施代表意见建议“面对面”交办。3年多来，累计交办代表意见建议126件，代表建议的办结率100%，代表建议意见解决率也从48 %提升至55.26%，代表建议意见办理工作取得了显著成效。

一张“交办单”，搞清办理事项。镇四届七次人代会结束后，镇人大认真梳理人大代表在会上提交的32件代表意见建议，在深入、细致调研的基础上，将意见建议按照A\B\C以表格的形式分门别类列出相关办理部门需要推动落实解决的意见建议，经人大主席团及党政办商议讨论同意后，以“交办单”形式递交政府各分管领导办理。

一次“面对面”，弄清办理意图。交办采取“面对面”交办会的形式，由镇人大主席团召集，镇分管领导党政办公室、相关只能办公室及驻衢分支机构负责人参加。通过面对面沟通交流，交办方把交办意见建议的意图阐述清楚，办理方把办理的需求理解到位，针对存在的难点、堵点,双方互商把握，防止在办理过程中“走偏”。

一份“落实方案”，厘清办理责任。交办会之前，党政办明确办理事项、分管领导、承办单位及负责人和配合单位、办理计划、办理时间形成交办落实方案报镇人大主席团。一改过去审议意见办理中找不到单位落实、找不到人负责的尴尬局面，确保整个过程有人管、有人负责，做到“全程留痕”，在提高办理部门责任意识的同时，也让人大监督更有针对性和靶向性。